Kiesa biuro rachunkowe i tłumaczeń
ul. Długa 44/50 00-241 Warszawa
Piętro VIII
Tel: (+48) 609-294-451
E-mail:
biuro@kiesa.eu
Otwórz formularz kontaktowy

Kontakt przez Skype:
kiesa.eu Czat

 

×

Strona używa plików cookie. Brak zmian ustawień przeglądarki oznacza zgodę na to.
Nie pokazuj więcej tej wiadomości.

Szanowny użytkowniku strony – zapewne szykujesz się do rozpoczęcia działalności gospodarczej, planujesz postawienie spółki lub jesteś czynnym przedsiębiorcą – z różnych powodów – poszukującym zespołu, któremu mógłby powierzyć obsługę księgową swojej firmy. W podobnych sytuacjach, dokonania wyboru ułatwi analiza takich czynników, jak: ¹lokalizacja biura rachunkowego, ²kompetencje zespołu, które zapewniają wysoki standard obsługi, pewność, że ³zapisy obopólnie stworzonej umowy znajdą odzwierciedlenie w wysokości otrzymywanych faktur czy wreszcie – 4zaufanie i dyskrecja, które są kluczowe, gdy w grę wchodzi powierzenie odrębnej jednostce dokumentacji swojej firmy. Rozsądek podpowiada, by nie kupować kota w worku - zapraszamy więc do rozważenia poniższych zapisów, stanowiących odpowiedź na standardowo zadawane nam pytania:

 

LOKALIZACJA BIURA RACHUNKOWEGO

XXI wiek pozwala na zastosowanie szeregu rozwiązań, dzięki którym obieg dokumentów pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym może przebiec sprawnie i bez konieczności składania nam wizyt  wtedy, gdy równie pilne obowiązki wzywają gdzie indziej. Przestrzeni biurowej w Warszawie wciąż przybywa, stąd elastyczność jest kluczowa w trakcie współpracy - nie tylko przedsiębiorcy, ale i biura rachunkowe swobodniej zmieniają lokalizację. Biuro Kiesy sp. z o.o. mieści się obecnie przy ul. Długiej 44/50 w warszawskim Śródmieściu, lecz wspomniane rozwiązania umożliwiają pracownikom i Państwu na zdalną współpracę. Każdy klient Kiesy może monitorować zaistnienie informacji zwrotnych w module 24-godzinnego dostępu przy wykorzystaniu dedykowanego konta klienta – więcej informacji znajduje się w zakładce ,,e-Kiesa.”

 

 

KOMPETENCJE ZESPOŁU

Kilkunastoletnie doświadczenie sprawującej kontrolę nad obiegiem i przetwarzaniem dokumentacji prezes Kiesy sp. z o.o., na bieżąco uzupełniane udziałem w szkoleniach, a oparte na wiedzy zdobytej podczas wymagającej pracy w spółkach prawa handlowego, pozwala na pewność, że współpraca między nami będzie naznaczona terminowością dokonywania rozliczeń podatkowych, składania okresowych raportów, a także prawidłowością ich sporządzenia – czy to na gruncie transakcji krajowych, czy też wewnątrzwspólnotowych. Zespół świetnie radzi sobie z dostosowaniem się do niestandardowych wymogów wewnętrznych obowiązujących klienta o strukturze międzynarodowej. Niestraszne nam to, co wielu niedoświadczonym księgowym sprawia trudności, których konsekwencje mogą dotknąć klienta – pełna obsługa podmiotów objętych uproszczoną i pełną księgowością, włącznie  ze sporządzaniem sprawozdań finansowych, a także przygotowywanie współpracujących do audytu i procedur okresowo wszczynanych z ramienia Urzędu Skarbowego czy inspekcji Urzędu Kontroli Skarbowej względem poprzednich okresów sprawozdawczych. Gwarantem bezpieczeństwa i spokoju ducha klienta jest polisa OC, którą objęta jest spółka.

 

 

ZAPISY UMOWNE A WYSOKOŚĆ FAKTUR

Zawyżone, pozbawione specyfikacji faktury wystawiane przez obsługę księgową klienta są istotnym czynnikiem przyczyniającym się do decyzji o jej zmianie – Kiesa sp. z o.o. traktuje każdy umowny zapis niezwykle poważnie, szanując wspólnie wypracowane z klientem ustalenia. Nawiązanie współpracy jest każdorazowo poprzedzone spotkaniem, podczas którego klient przedstawia profil i formę działalności oraz liczbę faktur/innych dokumentów, które wystawia/odbiera firma, a zakończone stworzeniem głównych zapisów umowy opartej o obopólne uzgodnienia. Zawsze zawiera ona klarownie opisany i zindywidualizowany cennik usług księgowych – standardowo stosowana rama dostępna jest w zakładce ,,Dokumenty”. Klient informowany jest o przysługujących mu ofertach promocyjnych, funkcjach zawartych w panelu klienta, a także terminach, w których najwygodniej będzie nam otrzymywać dokumentację – czy to księgową, czy to kadrowo-płacową. Dodatkowo, przekazywane są cenne informacje o procedurach podejmowanych przez nas, gdy kontrahent klienta zbyt późno dostarczy mu dokumentację. Standardowo przyjętą przed biura rachunkowe procedurą jest bazowanie wysokości comiesięcznych faktur na liczbie zapisów księgowych, których trzeba będzie dokonać w oparciu o dostarczoną dokumentację, przetwarzaną dla różnych celów – podatku VAT, PIT, CIT,  rozliczeń z ZUS-em, sprawozdań GUS-u czy też wymaganych przed Urząd Celny. W przypadku stabilnego wzrostu sprzedaży, klient bezwarunkowo będzie informowany o podpisaniu korzystniejszego aneksu do umowy, objętego zapisem stawką ryczałtu. Comiesięcznie przedstawiamy klientowi raport z liczbą zapisów księgowych objętych współpracą. Z chwilą, gdy dojdzie do zawarcia porozumienia o wzajemnym polecaniu usług, z pewnością pojawi się możliwość oparcia współpracy o system rabatowy.

 

 

ZAUFANIE I DYSKRECJA

Zwrotem funkcjonującym w naszej rzeczywistości jest ,,posiadanie zaufanego księgowego” – zapewniamy, iż dostosowanie się do związanych z nim oczekiwań jest dewizą, która przyświeca nam od pierwszego dnia działalności. Każdy klient jest obsługiwany w zindywidualizowany sposób, a – z oczywistych powodów – to, aby dobrze prosperował, jest dla nas ważne; stąd nigdy nie rozpowszechniamy informacji związanych z jego działalnością osobom postronnym, czego formalnym (i wiążącym) potwierdzeniem jest podpisanie odrębnego oświadczenia przez pełnomocników biura rachunkowego Kiesa. Dokumentacja dostarczona przez klienta jest zawsze odpowiednio zabezpieczona, podobnie jak i informacje zwrotne o przebiegu księgowej jej obróbki zawarte w odpowiednim  e-panelu – to również od nawiązującego współpracę zależy, jaką ścieżką uzyska wiadomość o bieżących rozliczeniach. O tym, w jak dużym stopniu można nam zaufać, można się przekonać podczas spotkania, na które serdecznie zapraszamy!

 

Copyright Kiesa 2016